近期,中國(guó)核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院(以下簡(jiǎn)稱“核動(dòng)力院”)知識(shí)型數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目順利通過(guò)國(guó)家檔案局的驗(yàn)收,成為國(guó)家首批通過(guò)國(guó)檔局驗(yàn)收的企業(yè)數(shù)字檔案室試點(diǎn)。
神軟在知識(shí)型數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目中,協(xié)助核動(dòng)力院對(duì)數(shù)字檔案系統(tǒng)進(jìn)行了詳盡的需求分析與設(shè)計(jì),并完成數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的搭建,采用科學(xué)合理的技術(shù)手段確保電子文件的真實(shí)性、有效性和完整性,實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的四性(真實(shí)性、完整性、可用性、安全性)進(jìn)行檢測(cè)的功能,解決電子文件長(zhǎng)期保管和利用問(wèn)題。同時(shí),核動(dòng)力院在設(shè)計(jì)系統(tǒng)中已成熟應(yīng)用神軟AVIDM企業(yè)級(jí)產(chǎn)品協(xié)同研制管理平臺(tái)進(jìn)行全項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的全生命周期管理。在數(shù)字檔案系統(tǒng)建設(shè)中,為了實(shí)現(xiàn)電子文件的全生命周期管理,需要檔案系統(tǒng)與設(shè)計(jì)系統(tǒng)AVIDM進(jìn)行深度集成。面對(duì)用戶需求,神軟高度重視,積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源開(kāi)展集成工作,實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)系統(tǒng)的接口互通,關(guān)聯(lián)起了設(shè)計(jì)文件和過(guò)程性文件,使檔案管理在技術(shù)上具備了管理過(guò)程性文件的能力。
數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的投入使用,助力核動(dòng)力院實(shí)現(xiàn)了更為高效、便捷、準(zhǔn)確的電子文件查詢和統(tǒng)計(jì)功能,解決了原生電子文件歸檔和利用問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了電子文件的全生命周期管理,從而提高了核動(dòng)力院文檔管理工作效率,滿足了科研人員的信息需求。